Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck, Deutschland (nachfolgend "KWS", "wir" oder "uns") Darüber, welche Daten bei Ihrer Anmeldung und Nutzung unseres Jobportals verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsprozess finden Sie unter: www.kws.com/dataprotection.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei ihrer Registrierung und Nutzung unseres Jobportals?
Wir können in einem bestimmten Fall die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten. Dabei werden nicht alle der folgenden Daten von allen potenziellen Bewerbern verarbeitet.
- Kontaktdaten, einschließlich Name, persönliche Postanschrift, Telefonnummer(n) und persönliche E-Mail-Adresse
- Staatsangehörigkeit, Ort und Geburtsdatum
- Daten zu Ihrer Ausbildung, Qualifikation und beruflichen Entwicklung
- Daten zu etwaigen Weiterbildungsaktivitäten und Zusatzqualifikationen
- Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, Zeugnisse, Referenzen, Empfehlungen, Arbeitserlaubnis, Behinderung, Sprachkenntnisse.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
(a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen ihrer Registrierung und über unser Jobportal erhalten, um die Speicherung Ihres Profils in Ihrem Benutzerkonto zu ermöglichen, Ihr Profil für zukünftige Stellenausschreibungen in unserem Unternehmen oder einem anderen KWS Unternehmen für unsere Recruiter sichtbar zu machen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
(b) Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem Handels-, Steuer-, Finanz- oder Strafrecht. Die Zwecke der Verarbeitung beruhen auf der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung behördlicher Aufsichts- und Offenlegungspflichten.
(c) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir nach Berücksichtigung unserer Interessen an der Verarbeitung gegen Ihre möglicherweise entgegenstehenden Interessen und Grundrechte und -freiheiten feststellen, dass unsere Interessen überwiegen. Dies kann insbesondere auch zur Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt beispielsweise in der Beweispflicht im Verfahren.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
(a) Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die wir bei ihrer Registrierung und nutzung unseres Jobportals verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Daten über Sie, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO darstellen können, werden von uns nur auf Grundlage des nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO Zulässigen verarbeitet, also dann, wenn die beabsichtigte Verarbeitung gesetzlich legitimiert ist.
(b) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt die Datenverarbeitung insoweit auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. c) DS-GVO.
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt dies auf Grundlage des nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO Zulässigen.
(c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung insoweit auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO. In diesem Fall liegen unsere berechtigten Interessen in der Verfolgung der unter Ziffer 2 (c) genannten Zwecke.
4. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten hauptsächlich die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. In bestimmten Situationen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten. Dies geschieht z.B. in Fällen, in denen wir Ihre Bewerberdaten von anderen KWS Gesellschaften erhalten.
Gegebenenfalls werden wir Sie darüber gesondert informieren.
5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer sind die Empfänger und haben sie ihren Wohnsitz in Drittländern?
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben oder eine andere Rechtsgrundlage eintritt, geben wir Ihre Bewerberdaten an andere KWS Gesellschaften weiter.
Wir arbeiten mit internen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach unseren Weisungen handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden und Anwaltskanzleien weiter.
Die in diesem Abschnitt 5 beschriebenen Empfänger können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir in diesem Fall ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicher, es sei denn, dies entspricht einer gesetzlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen, wenn Sie eine Kopie der Garantien wünschen, die wir in Bezug auf den Export Ihrer personenbezogenen Daten anwenden.
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
KWS speichert Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke (siehe Ziffer 2) erforderlich ist. Daten, die nicht mehr benötigt werden oder die KWS nicht mehr speichern darf, werden entweder irreversibel anonymisiert oder gelöscht. Im Falle der Anonymisierung der Daten kann KWS die Daten länger speichern, da jeder Personenbezug entfernt wurde.
Wir löschen Ihre Daten jedoch spätestens zwei Jahre nach Ihrem letzten Login in unserem Jobportal.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der geltenden Gesetzlichen Bestimmungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Ausnahmen für die Ausübung dieser Rechte gibt und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien Ihrer Daten und Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann oder muss.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie den Empfang der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Fallbasiertes Widerspruchsrecht
Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte über die bereitgestellten Kontaktdaten an uns.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
8. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Empfänger: Boris Reibach