Wenn Sie sich für die TalentCampus Veranstaltung der KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck (im Folgenden auch KWS) anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck - unabhängig davon, ob Sie Ihre Anmeldedaten auf unserer Website eingeben oder sich schriftlich oder per App registrieren. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten zur Anmeldung
Wenn Sie oder Ihr Kind sich für den KWS TalentCampus anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Sprachpräferenz für Programmgegenstände. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Hochschule und Ihr aktuelles Karriereniveau (Student, Promotion, etc.) im Anmeldeformular angeben.
IchMager- und Videomaterial
Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung verarbeiten wir auch Bild- und Videomaterial von Ihnen oder Ihrem Kind. Dies kann besondere Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DATENSCHUTZ-Grundverordnung (DSGVO) umfassen (z. B. Informationen über Ihren Gesundheitszustand, wie das Tragen eines Hörgeräts, oder Ihre Religion, wie das Tragen eines Kopftuchs).
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir diese Daten?
Personenbezogene Daten zur Registrierung
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Planung und Kontrolle der Veranstaltung, insbesondere deren Umfang und Größe, sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
Bild- und Videomaterial
Wir verarbeiten das Bild- und Videomaterial zum Zwecke der Videoproduktion und Berichterstattung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie in den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, das heißt, es handelt sich um personenbezogene Daten. Die Aufnahmen werden für Nachrichten in direktem Zusammenhang mit dem TalentCampus sowie für die interne und externe Berichterstattung sowie auf unserer Website veröffentlicht. Diese Verarbeitung ist insbesondere notwendig, um den TalentCampus zu dokumentieren und bekannt zu machen. Diese veröffentlichen wir in unserem Intranet, in Printmedien und auf folgenden Websites:
Im Intranet der KWS SAAT SE & Co. KGaA (nur Mitarbeiter der KWS haben Zugang dazu)
https://www.kws.com/
https://www.kws.com/de
https://www.instagram.com/kws.ausbildung/
https://www.instagram.com/kws.deutschland/
https://www.instagram.com/kws_group/
https://www.linkedin.com/company/kwsgroup/
https://www.facebook.com/KWS.Deutschland
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Personenbezogene Daten zur Registrierung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse von KWS ist es, Veranstaltungen planen und managen zu können und Den Teilnehmern die Dienstleistung anbieten zu können, sie kurzfristig über die Absage zu informieren.
Bild- und Videomaterial
Soweit wir Bild- und Videomaterial auf Der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a DSGVO). Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern und Personen unter 18 Jahren nur mit Einwilligung der Eltern oder erziehungsberechtigten Personen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieser Widerruf nur für die Zukunft wirksam ist, d.h. die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung der Daten wird von dem Widerruf nicht berührt. Der Widerruf hat den Effekt, dass veröffentlichte Fotos entfernt und keine weiteren Fotos veröffentlicht werden.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Personenbezogene Daten zur Anmeldung
Empfänger der personenbezogenen Daten der Teilnehmer sind KWS Mitarbeiter, die an der Organisation der Veranstaltung beteiligt sind, sowie Pressevertreter, die eine Pressemitteilung mit Zitaten, Vornamen und Alter des zitierten Teilnehmers erhalten, private Einrichtungen und im Einzelfall Dienstleister, die uns bei der Organisation der Veranstaltung unterstützen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich zur Einhaltung eines hohen Datenschutzniveaus und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die LineUpr-App auf Ihr Mobiltelefon herunterzuladen, um sich für Programmeinträge anzumelden. Falls Sie sich für andere Dienste der App, wie z.B. die Chat-Funktionen, entscheiden, ist für diese Verarbeitung der Anbieter LineUpr GmbH, Glacisstraße 20 b, 01099 Dresden verantwortlich, deren Datenschutzerklärung Sie hier finden .
Soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
Bild- und Videomaterial
Die Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial im Internet bedeutet auch, dass die Informationen durch Suchmaschinen erfasst und der öffentlichen Suche nach TalentCampus-Seiten zur Verfügung gestellt werden.
5. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir erhalten Bild- und Videomaterial von Fotografen, das wir für die Aufnahme von Bild- und Videomaterial bei unseren Veranstaltungen beauftragt haben.
6. Wie lange speichern wir die Daten unserer Besucher?
Personenbezogene Daten zur Anmeldung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung der Veranstaltung.
Bild- und Videomaterial
Wir löschen das Bild- und Videomaterial, wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreift, jedoch spätestens 3 Jahre nach der Veranstaltung oder der nächsten Talentveranstaltung.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher möglicherweise nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Replikationen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund für KWS zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Recht auf Widerruf einer Einwilligung im Einzelfall
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerde Einreichen einer Beschwerde
Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten einreichen, die nicht den Datenschutzvorschriften entspricht.
8. Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstraße 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Empfänger: Boris Reibach
Einbeck, Juni 2024