Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, KWS LOCHOW GmbH, KWS Berlin GmbH oder KWS Klostergut Wiebrechtshausen GmbH (nachfolgend "KWS", "wir" oder "uns") Sie darüber, welche Daten im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsprozess verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens?
Wir können in einem bestimmten Fall die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten. Es werden nicht alle der folgenden Daten von allen Bewerbern verarbeitet.
- Kontaktdaten, einschließlich Name, persönliche Postanschrift, Telefonnummer(n) und persönliche E-Mail-Adresse
- Staatsangehörigkeit, Ort und Geburtsdatum
- Daten zu Ihrer Ausbildung, Qualifikation und beruflichen Entwicklung
- Daten zu etwaigen Weiterbildungsaktivitäten und Zusatzqualifikationen
- Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, Zeugnisse, Referenzen, Empfehlungen, Arbeitserlaubnis, Behinderung, Sprachkenntnisse.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
(a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine bestimmte Stelle oder als Initiativbewerbung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses.
(b) Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung. Die Zwecke der Verarbeitung basieren auf dem Inhalt der jeweiligen Einwilligungserklärung. Dies kann z.B. in folgenden Fällen zutreffen:
- Ihre Bewerbung hat keine Anstellung in unserem Unternehmen zur Folge. Ihr Profil kann jedoch für zukünftige Stellenausschreibungen für eine vergleichbare Stelle bei uns oder einem anderen KWS Unternehmen interessant sein und wir haben Sie in unseren konzernweiten Bewerberpool aufgenommen.
(c) Unter umständen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem Handels-, Steuer-, Finanz- oder Strafrecht. Die Zwecke der Verarbeitung beruhen auf der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel zur Einhaltung behördlicher Aufsichts- und Offenlegungspflichten.
(d) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir nach Berücksichtigung unserer Interessen an der Verarbeitung gegen Ihre möglicherweise entgegenstehenden Interessen und Grundrechte und -freiheiten feststellen, dass unsere Interessen überwiegen. Dies kann in folgenden Fällen zutreffen:
- Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren. Unser berechtigtes Interesse liegt beispielsweise in der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
(a) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses verarbeiten, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Daten über Sie, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO sein können, werden von uns nur auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DS-GVO verarbeitet, das heißt, wenn die beabsichtigte Verarbeitung gesetzlich legitimiert ist.
(b) In Fällen, in denen Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung in unserem Unternehmen geführt hat, Ihr Profil aber für eine vergleichbare Stelle bei uns oder einer anderen KWS Gesellschaft von Interesse sein kann und wir Sie in unseren konzernweiten Bewerberpool aufgenommen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Soweit wir aufgrund Ihrer Einwilligung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DS-GVO.
Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dieser Widerruf nur mit Wirkung für die Zukunft erfolgt, was bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung durch den Widerruf nicht berührt wird.
(c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt die Datenverarbeitung insoweit auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. c) DS-GVO.
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DS-GVO.
(d) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. In diesem Fall liegen unsere berechtigten Interessen in der Verfolgung der unter Ziffer 2 (d) genannten Zwecke.
4. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten hauptsächlich die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. In bestimmten Situationen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten. Dies geschieht z.B. in folgenden Fällen:
- Wir erhalten Ihre Bewerberdaten von anderen KWS Gesellschaften, wenn Ihre Bewerbungsunterlagen in den Bewerberpool aufgenommen wurden.
- Wir erhalten Ihre Bewerberdaten über eine Personalvermittlung.
- Wir erhalten Ihre Bewerberdaten von einem KWS Mitarbeiter als Empfehlung.
- Wir erhalten Ihre Bewerberdaten von einem sozialen Netzwerk oder einem Jobportal, bei dem Sie sich für einen Bewerberpool registriert haben.
Gegebenenfalls werden wir Sie darüber gesondert informieren.
5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer sind die Empfänger und haben sie ihren Wohnsitz in Drittländern?
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben oder eine andere Rechtsgrundlage eintritt, geben wir Ihre Bewerberdaten an andere KWS Gesellschaften weiter.
Wir arbeiten mit internen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach unseren Weisungen handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden und Anwaltskanzleien weiter.
Die in diesem Abschnitt 5 beschriebenen Empfänger können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir in diesem Fall ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicher, es sei denn, dies entspricht einer gesetzlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen, wenn Sie eine Kopie der Garantien wünschen, die wir in Bezug auf den Export Ihrer personenbezogenen Daten anwenden.
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
KWS speichert die Daten ihrer Bewerber nur solange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke (siehe Ziffer 2) erforderlich ist. Daten, die nicht mehr benötigt werden oder die KWS nicht mehr speichern darf, werden entweder irreversibel anonymisiert oder gelöscht. Im Falle der Anonymisierung der Daten kann KWS die Daten länger speichern, da jeder Personenbezug entfernt wurde.
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool erteilt. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten spätestens nach zwei Jahren.
Wird zwischen Ihnen und uns ein Arbeitsverhältnis begründet, löschen wir die Daten nicht aus Ihrem Bewerbungsprozess, sondern nehmen die Daten soweit erforderlich in Ihre Personalakte auf. Diese Daten verarbeiten wir dann zum Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der geltenden Gesetzlichen Bestimmungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Ausnahmen für die Ausübung dieser Rechte gibt und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien Ihrer Daten und Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann oder muss.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Fallbasiertes Widerspruchsrecht
Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte über die bereitgestellten Kontaktdaten an uns.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.