Wenn Sie uns auf unserem Firmengelände besuchen, verarbeiten wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck, Deutschland (nachfolgend auch "KWS", "wir" oder "uns") personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir diese Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von unseren Besuchern?
Wenn Sie als Besucher zu uns kommen, verarbeiten wir Ihren Nachnamen, Vornamen und Ihr Unternehmen mit der Firmenadresse. In Einzelfällen verarbeiten wir auch Ihren akademischen Titel, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Anlass Ihres Besuchs ist
(i) bei unvorhergesehenen Vorkommnissen auf dem Betriebsgelände kurzfristig feststellen zu können, für die Sicherheit unserer Besucher, welche Besucher sich auf dem Betriebsgelände befinden
(ii) ein effizientes Besuchermanagement für unsere Besucher und Mitarbeiter zu gewährleisten
(iii) zur Sicherung unserer Hausrechte und
iv) im Falle von Vorkommnissen auf dem Betriebsgelände später feststellen zu können, wer sich zum Zeitpunkt des Vorfalls auf dem Betriebsgelände befand.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) EU-Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse von KWS besteht darin, die Sicherheit unserer Besucher und Anlagen zu gewährleisten und eine effiziente Besucherverwaltung zu ermöglichen, letzteres auch und insbesondere im Interesse der besucher, die uns häufig besuchen.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Empfänger der personenbezogenen Daten unserer Besucher sind die für Ihren Besuch zuständigen Abteilungen der KWS sowie externe Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter im Rahmen unseres Besuchermanagementsystems für uns tätig sind.
5. Werden Ihre personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?
Wir verarbeiten hauptsächlich die personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Wenn Sie Ihren Besuch nicht selbst organisieren, können wir auch die in Ziffer 1 genannten personenbezogenen Daten erhalten. von den Personen, die Ihren Besuch organisieren, zum Beispiel Ihr Arbeitgeber oder Ihre Kollegen.
6. Wie lange speichern wir die Daten unserer Besucher?
Ihre Daten werden für 365 Tage gespeichert und anschließend so anonymisiert, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind. Die 365-Tage-Frist beginnt mit jedem Ihrer Besuche von neuem. Dies dient zum einen Ihrem Komfort, denn wenn Sie uns regelmäßig oder mehrmals in kurzer Zeit besuchen, müssen Sie sich nicht bei jedem Besuch erneut am Empfang anmelden. Zum anderen vereinfacht es auch die Arbeit unseres Besuchermanagements.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten können und Sie diese daher möglicherweise nicht in allen Fällen ausüben können.
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von KWS verarbeiteten Daten über Ihre Person zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie können auch die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können von uns verlangen, personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Reproduktionen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können eine Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund für KWS zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Recht auf Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zugestellt werden oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Widerspruchsrecht im Einzelfall
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO jederzeit Widerspruch einzuwenden; dies gilt auch für das auf diesen Bestimmungen basierende Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte unter den angegebenen Kontaktdaten an uns.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
8. Ihr Ansprechpartner für Fragen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Empfänger: Boris Reibach