Wenn Sie die KWS SAAT SE & Co. KGaA, DIE KWS LOCHOW GmbH, die KWS Berlin GmbH oder die KWS Klostergut Wiebrechtshausen GmbH (nachfolgend auch "KWS", "wir" oder "uns") besuchen oder an einer Veranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen zum Zwecke der Verfolgung von Corona-Infektionsketten. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zur Nachverfolgung von Corona-Infektionsketten verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer sowie das Datum und die Uhrzeit, an der Sie unser Unternehmen oder die Veranstaltung betreten und verlassen haben.
Im Falle von Geschäftsbesuchen verarbeiten wir die geschäftlichen Kontaktdaten, also die Adresse des Unternehmens oder der Behörde.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir diese Daten?
Die Datenverarbeitung erfolgt nur zum Zwecke der Nachverfolgung von Infektionsketten im Zusammenhang mit Covid-19.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Corona-Verfolgung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit § 5 Absatz 1 Satz 1 Nr. 2 Corona-Verordnung.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten? Übermitteln wir Ihre Daten an Dritte?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die jeweils verantwortliche Gesundheitsbehörde erfolgt nur für die oben genannten Zwecke. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlage. Sie werden nicht zu Werbezwecken verwendet.
5. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen. Wenn Sie Ihren Besuch oder die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht selbst organisieren, können wir Ihre unter Ziffer 1 genannten personenbezogenen Daten auch von den Personen erhalten, die Ihren Besuch oder die Teilnahme an einer Veranstaltung bei uns organisiert haben, zum Beispiel Von Ihrem Arbeitgeber oder Ihren Kollegen.
6. Wie lange speichern wir die Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von drei Wochen nach dem letzten Kontakt mit Ihnen aufbewahrt und spätestens nach vier Wochen gelöscht, sodass eine Corona-Nachverfolgung möglich ist.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der geltenden rechtlichen Bedingungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Ausnahmen von der Ausübung dieser Rechte gibt und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte über die bereitgestellten Kontaktdaten an uns.