Wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck und KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen (im Folgenden auch "KWS", "wir" oder "uns" genannt) veranstalten ab und zu Lotterien, vor allem für Landwirte. Wenn Sie an diesen Lotterien teilnehmen, geben Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir diese Daten verarbeiten.
KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck stellt den betroffenen Personen die nach Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen zur Verfügung.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen von Lotterien?
Für unsere Lotterien verarbeiten wir regelmäßig die Namen und Postadressen der Teilnehmer. Wir müssen diese Daten verarbeiten, denn ohne Die Nutzung der Daten wären wir nicht in der Lage, die Gewinner zu ermitteln und die Gewinne zu übergeben. Wir fragen die Teilnehmer auch regelmäßig nach, ob sie Interesse an unserem E-Mail-Service haben, mit dem wir sie über unsere Produkte informieren und ihnen maßgeschneiderte Informationen zukommen lassen. Zu diesem Zweck bitten wir um die Angabe der E-Mail-Adresse, die Bereitstellung dieser Informationen ist jedoch freiwillig. In einigen Lotterien können wir die Teilnehmer auch bitten, uns Fotos oder Videoaufnahmen zu senden.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie zur Ermittlung der Gewinner der Lotterien und zur Aushändigung der Gewinne. Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um Ihnen per Post Informationen über KWS und ihre Produkte zuzusenden, und soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, auch per E-Mail. Wir können Fotos und Videoaufnahmen verwenden, um diese innerhalb von KWS oder extern (z.B. auf unseren Social-Media-Kanälen) zu verarbeiten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Unsere berechtigten Interessen sind die Ermittlung der Gewinner der Lotterien und die Aushändigung der entsprechenden Gewinne sowie die Werbung für unsere Leistungen gegenüber Interessenten an KWS Produkten. Soweit wir Bild- und Videomaterial auf Der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir Ihnen per E-Mail Informationen über KWS und ihre Produkte zukommen lassen, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer ist der Empfänger Ihrer Daten?
Wir arbeiten mit internen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragnehmern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach unseren Weisungen handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Wir dürfen Fotos und Videoaufnahmen mit den Betreibern unserer gängigen Social-Media-Kanäle teilen, wenn wir Diesbezüglich Ihre Einwilligung erhalten haben. Die Empfänger Ihrer Fotos und Videoaufnahmen sehen Sie in dem von Ihnen erteilten Einwilligungsformular.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien offenlegen.
Die Betreiber der in diesem Abschnitt beschriebenen Social-Media-Kanäle können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. Weitere Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Social-Media-Betreiber.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn Sie an einer KWS Lotterie teilnehmen, gehen wir davon aus, dass Sie sich für unsere Dienstleistungen und Produkte interessieren. Wir speichern Ihre Daten daher so lange, bis Sie uns mitteilen, dass Sie von uns die Löschung Ihrer Daten wünschen oder bis die Daten für den von uns verfolgten Zweck nicht mehr benötigt werden. Im Falle einer Löschungsanfrage löschen wir Ihre Daten unverzüglich, es sei denn, KWS muss Ihre Daten aus einem anderen Grund (z.B. aufgrund eines anderen Geschäftskontakts) länger speichern.
6. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Information: Sie haben das Recht, alle von KWS über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können von uns unter bestimmten Umständen die Löschung personenbezogener Daten verlangen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Reproduktionen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund für KWS zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Einzelfall widerspruchsfrei
Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten zur Durchführung von Direktwerbung verarbeitet. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzuwenden. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an die KWS SAAT SE & Co. KGaA unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Beschwerde: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Straße 5
29303 Bergen
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Fax: +49 (0)5051 477-165
E-mail: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Empfänger: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Juli 2021