Die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck, Deutschland oder KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen , Deutschland (im Folgenden "KWS", "wir" oder "uns") hat auf ihrem Gelände Videokameras zur Standortüberwachung installiert. Sie erkennen die Bereiche daran, dass sie mit Schildern gekennzeichnet sind. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit den Videoaufnahmen und etwaigen persönlichen Aufnahmen umgehen.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei der Videoüberwachung?
Mit den Kameras werden Videos aus Teilen des Firmengeländes aufgenommen. Die Aufnahmen zeigen bewegte Bilder von Personen, die sich in den videobewachten Bereichen befinden oder sich bewegen. Die einzelnen Personen können in der Regel auf den Aufnahmen erkannt und identifiziert werden.
2. Zu welchem Zweck machen wir die Videoaufnahmen?
Die Videoaufnahmen machen wir in Ausübung unserer Rechte als Inhaber des Geschäfts auf dem Betriebsgelände. Sie dienen der Sicherheit unserer Mitarbeiter und unserer Besucher sowie dem Schutz von Geräten gegen Einbruch, Diebstahl oder Vandalismus und zur Untersuchung von kriminellem Verhalten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Videoaufnahmen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) EU-Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse von KWS besteht darin, die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten, die Ausrüstung vor Einbruch, Diebstahl oder Vandalismus zu schützen und kriminelles Verhalten zu untersuchen.
4. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer ist der Empfänger Ihrer Daten?
Wir arbeiten mit internen und externen Dienstleistern (sogenannten Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
5. Wie lange speichern wir die Videoaufnahmen?
Falls die Aufzeichnungen nicht zur Untersuchung von Vorkommnissen erforderlich sind, werden sie für maximal 5 Tage gespeichert und anschließend unwiederbringlich gelöscht.
6. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, unrichtige personenbezogene Daten zu ändern.
- Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Links zu Ihren Daten, Kopien oder Vervielfältigungen Ihrer Daten gelöscht haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund für KWS zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Fallbasiertes Widerspruchsrecht
Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte über die bereitgestellten Kontaktdaten an uns.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortlicher für Sie ist das Unternehmen, das Sie besuchen.
Nachfolgend finden Sie die relevanten Kontaktdaten:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Strasse 5
29303 Bergen, Germany
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Fax: +49 (0)5051 477-165
E-mail: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Empfänger: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Januar 2021