Bei Interesse an Veranstaltungen der KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck und KWS LOCHOW GmbH, Ferdinand-von-Lochow-Straße 5, 29303 Bergen,Deutschland (nachfolgend "KWS", "wir" oder "uns") wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie - unabhängig davon, ob Sie Ihre Registrierungsdaten auf unserer Website eingeben oder sich schriftlich registrieren. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck stellt den betroffenen Personen die nach Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen zur Verfügung.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei Ihrer Registrierung?
Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse.
Bild- und Videomaterial
Im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung können wir auch Bild- und Videomaterial verarbeiten.
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Planung und Kontrolle der Ereignisse, insbesondere deren Umfang und Größe sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Insbesondere benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie im Falle kurzfristiger Änderungen oder Absage einer Veranstaltung informieren zu können. Wir verwenden Ihren Namen und Ihre Adresse auch, um Ihnen per Post Informationen zu KWS Produkten und Aktionen zuzusenden.
Bild- und Videomaterial
Wir verarbeiten das Bild- und Videomaterial möglicherweise zum Zwecke der Videoaufnahme und Berichterstattung. Wir veröffentlichen diese möglicherweise in unserem Intranet, in Printmedien, unseren Social-Media-Kanälen und auf unseren folgenden Websites:
https://www.kws.com/corp/en/media-innovation/press/
https://www.kws.com/corp/en/media-innovation/press/press-archive/
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) EU-Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse von KWS besteht darin, Ereignisse planen und kontrollieren zu können und den Teilnehmern die Dienstleistung anzubieten, sie kurzfristig über Änderungen zu informieren. Es liegt auch in unserem berechtigten Interesse, unsere Produkte gegenüber Interessierten zu bewerben.
Bild- und Videomaterial
Soweit wir Bild- und Videomaterial auf Der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Empfänger der personenbezogenen Daten unserer Besucher sind private Stellen und im Einzelfall Dienstleister, die uns bei der Organisation der Veranstaltung unterstützen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich zu einem hohen Datenschutzniveau und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter, soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Bild- und Videomaterial
Pressevertreter erhalten ein Pressefoto, das die Teilnehmer zeigt.
Wir können Foto- und Videoaufnahmen mit den Betreibern unserer beliebten Social-Media-Kanäle teilen, wenn wir diesbezüglich Ihre Einwilligung erhalten haben. Die Empfänger Ihrer Foto- und Videoaufnahmen sehen Sie in dem von Ihnen bereitgestellten Einwilligungsformular.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Betreiber von Social-Media-Kanälen können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau vorschreibt. Weitere Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Social-Media-Betreiber.
5. Wie lange speichern wir die Daten unserer Besucher?
Ihre E-Mail-Adresse löschen wir nach Beendigung der Veranstaltung, es sei denn, Sie haben uns Ihre E-Mail-Adresse bereits in einem anderen Zusammenhang angegeben. Wir behalten Ihren Namen und Ihre Adresse, um Ihnen per Post Informationen zu KWS Produkten und Aktionen zuzusenden. Aufgrund Ihrer Anmeldung zu unserer Veranstaltung gehen wir davon aus, dass Sie sich für KWS Produkte und Aktionen interessieren. Wir speichern diese Daten daher zu diesem Zweck, bis Sie uns mitteilen, dass Sie per Post keine Informationen mehr erhalten möchten oder die Daten für den von uns verfolgten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Um uns zu benachrichtigen, können Sie uns gerne eine E-Mail an dataprotection@kws.com oder eine schriftliche Nachricht an die oben genannten Adressen senden.
Bild- und Videomaterial
Wir löschen das Bild- und Videomaterial, wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung, insbesondere gesetzliche odervertraglichliche Aufbewahrungsfristen, vorliegt.
6. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Ausnahmen gelten und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Information: Sie haben das Recht, alle von KWS über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können von uns unter bestimmten Umständen die Löschung personenbezogener Daten verlangen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien oder Reproduktionen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund für KWS zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Fallbasiertes Widerspruchsrecht
Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten zur Durchführung von Direktwerbung verarbeitet. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzuwenden. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte unter Verwendung der bereitgestellten Kontaktdaten an die KWS SAAT SE & Co. KGaA.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
KWS LOCHOW GmbH
Ferdinand-von-Lochow-Strasse 5
29303 Bergen, Germany
Telefon: +49 (0)5051 477-0
Fax: +49 (0)5051 477-165
E-mail: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten für beide Verantwortliche wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Empfänger: Boris Reibach
Einbeck und Bergen, Juli 2021