Wir, KWS Klostergut Wiebrechtshausen GmbH, Wiebrechtshausen 1, 37154 Northeim, Deutschland (im Folgenden "KWS", "wir" oder "uns") nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. KWS vertreibt ihre Produkte in der Regel nicht direkt an Landwirte (unsere "Kunden"), sondern an Unternehmen wie Großhändler, Händler, Lieferanten und andere Partner (zusammen "Geschäftspartner"). Kws erhebt und verarbeitet daher nur eine begrenzte Menge personenbezogener Daten seitens der Kunden. Daten, die sich auf Geschäftspartner beziehen, gelten in der Regel nicht als personenbezogene Daten. KWS verarbeitet jedoch die beruflichen Daten und Kontaktdaten von Mitarbeitern und anderen Ansprechpartnern von Kunden und Geschäftspartnern. Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie und zu welchen Zwecken KWS personenbezogene Daten von Kunden sowie von Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern verarbeitet.
KWS schützt personenbezogene Daten und verarbeitet diese nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten ausschließlich in angemessener Weise verarbeitet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss in Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzgesetzen durch mindestens einen von mehreren Rechtlichen "Gründen" gerechtfertigt sein, und wir legen die Gründe für eine Verarbeitung in dieser Datenschutzerklärung dar.
Nachfolgend finden Sie die Rechtsgrundlagen, die die Verarbeitung Ihrer Daten rechtfertigen:
- Einwilligung, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns eingewilligt haben (Ihnen wurde ein Einwilligungsformular für eine solche Verarbeitung vorgelegt). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Vertragserfüllung, wenn Ihre Daten für den Abschluss oder die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich sind.
- Gesetzliche Verpflichtung, wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
- Berechtigtes Interesse, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben und unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung überwiegt eine mögliche Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte.
2. Warum und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
2.1. Daten von Kunden und deren Ansprechpartnern
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Kunden verarbeitet KWS personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Kommunikation mit Kunden über Produkte, Dienstleistungen und Projekte, z.B. zur Bearbeitung von Kundenanfragen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (zur Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen), Einwilligung. - Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen KWS und dem Kunden, z.B. Bearbeitung von Aufträgen für Produkte und Dienstleistungen, Einzug von Zahlungen zur Buchhaltung, Rechnungsstellung, Forderungseinzug und Durchführung von Lieferungen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (Abwicklung der Geschäftsbeziehung). - Durchführung von Kundenumfragen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen oder ähnlichen Aktionen und Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen), Einwilligung. - Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuer- und Handelsrecht) sowie KWS Richtlinien und Branchenstandards.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (Einhaltung des Rechts und Vermeidung von Compliance-Verstößen). - Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Vollstreckung bestehender Verträge und Geltendmachung von Ansprüchen, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (Verteidigung unserer Rechtsinteressen).
2.2. Daten von Geschäftspartnern und deren Ansprechpartner
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern verarbeitet KWS personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern über Produkte, Dienstleistungen und Projekte, z.B. zur Bearbeitung von Anfragen unserer Geschäftspartner.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (zur Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen), Einwilligung (für jegliche elektronische Vermarktung per E-Mail oder Telefon). - Planung, Durchführung und Führung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen KWS und unseren Geschäftspartnern, z.B. Bearbeitung von Aufträgen für Produkte und Dienstleistungen, Inkasso von Zahlungen zur Buchhaltung, Rechnungsstellung, Forderungseinzug und Durchführung von Lieferungen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (Abwicklung der Geschäftsbeziehung). - Durchführung von Befragungen bei unseren Geschäftspartnern , Marketingkampagnen, Marktanalysen, Lotterien oder ähnliche Aktionen und Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen), Einwilligung. - Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuer- und Handelsrecht) sowie KWS Richtlinien und Branchenstandards.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (Einhaltung des Rechts und Vermeidung von Compliance-Verstößen). - Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Vollstreckung bestehender Verträge und Geltendmachung von Ansprüchen, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung, berechtigte Interessen (Verteidigung unserer Rechtsinteressen). - Steuerung der Saatgutproduktion und Pflanzenzüchtung durch über einen Vertrag beauftragte Landwirte/Auftragnehmer (z.B. zur Ermöglichung hocheffizienter Feldarbeitsprozesse und unterstützung der Datenanalyse und -integration durch KWS).
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse (um die hohe Qualität des Saatguts sicherzustellen und die Prozesse innerhalb der Saatgutproduktion zu optimieren).
3. Welche personenbezogenen Daten kann KWS über Kunden, Geschäftspartner und Ansprechpartner erheben?
KWS verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten, wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind:
3.1. Daten von Kunden und deren Ansprechpartnern
- Kontaktdaten wie Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Geburtsdatum (sofern freiwillig mitgeteilt), Faxnummer und E-Mail-Adresse.
- Zahlungsdaten, z. B. Informationen über die Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
- Zusätzliche Informationen, die im Rahmen eines Kundenprojekts oder der Erfüllung einer vertraglichen Vereinbarung mit KWS verarbeitet werden müssen oder die von unseren Kunden freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie z.B. erteilte Bestellungen, Anfragen oder Projektdaten.
- Geschäftsinformationen wie Anbauflächen, Krankheiten und Bodenverhältnisse, Menge und Art der verwendeten Produkte von KWS und Wettbewerbern, Treuewerte.
- Historie der Interaktion zwischen dem Kunden und KWS, wie z.B. Teilnahme an KWS Veranstaltungen, Mailings, Interaktion mit KWS Agenten und/oder Freiberuflern, gesendete Nachrichten, z.B. bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp, sowie andere in diesem Zusammenhang angeforderte Daten (Kulturarten, Feldhistorie, etc.), um Ihre Anfrage ausreichend detailliert beantworten zu können.
- Wenn Sie per WhatsApp mit uns in Kontakt treten, erhalten wir auch Ihren WhatsApp-Profilnamen und Ihr Profilbild.
3.2. Daten von Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern
- Kontaktinformationen wie Vor- und Nachname, Geschäftsadresse, Geschäftliche Telefonnummer, Geschäftshandynummer, Business-Faxnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse.
- Zahlungsdaten, wie z. B. Informationen zur Verarbeitung von Zahlungsvorgängen oder zur Betrugsbekämpfung, einschließlich Kreditkarteninformationen und Sicherheitsnummern.
- Zusätzliche Informationen, die im Rahmen eines Projekts oder der Erfüllung eines vertraglichen Vertrages mit KWS verarbeitet werden müssen oder die von unseren Ansprechpartnern freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie z.B. erteilte Aufträge, Anfragen oder Projektdaten.
- Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen, Informationsdatenbanken oder Auskunfteien stammen.
- Bei Bedarf im Rahmen von Compliance-Screenings: Informationen zu relevanten Rechtsstreitigkeiten und anderen Rechtsstreitigkeiten mit Geschäftspartnern .
- Für das Management der Saatgutproduktion und Pflanzenzüchtung durch über einen Vertrag beauftragte Landwirte/Auftragnehmer gelten zudem folgende Daten: Felddaten wie Drohnen- und Satellitenbilder, Umweltdaten (z.B. Wetter- und Bodendaten), Saatgutzählungen und Maschinendaten sowie Felddatenmessungen, digitale Feldpläne, Feldgrenzen und Historien.
4. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
4.1. Daten von Kunden und deren Ansprechpartnern
In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir können jedoch auch Daten von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten, Freiberuflern oder Datenmaklern erhalten.
4.2. Daten der Geschäftspartner und deren Ansprechpartner
Möglicherweise erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen oder von Dritten – wie unseren Geschäftspartnern, Auskunfteien und Betrugsbekämpfungsstellen, Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen sowie aus öffentlichen Registern.
5. Wer sind die Empfänger und haben sie ihren Wohnsitz in Drittländern?
KWS gibt personenbezogene Daten an KWS Tochtergesellschaften oder andere private Einrichtungen weiter, jedoch nur, wenn dies zur Erfüllung eines oder mehrerer der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
KWS gibt personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden und Anwaltskanzleien weiter, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
KWS arbeitet mit internen und externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
Für die Kommunikation über den WhatsApp-Kanal ist der verantwortliche Anbieter des Messenger-Dienstes:
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal#privacy-policy
Die in diesem Abschnitt 5 beschriebenen Empfänger können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("Drittländer") befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir in diesem Fall ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicher, es sei denn, dies entspricht einer gesetzlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen, wenn Sie eine Kopie der Garantien wünschen, die wir in Bezug auf den Export Ihrer personenbezogenen Daten anwenden.
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Soweit KWS die Speicherdauer bei der Datenerhebung nicht angegeben hat (z.B. in einer Einwilligungserklärung), werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn ihre Speicherung zur Erfüllung des Speicherzwecks nicht mehr erforderlich ist – es sei denn, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtlich) erfordern eine längere Speicherung.
7. Welche Rechte haben Sie?
Im Rahmen der geltenden Gesetzlichen Bestimmungen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Ausnahmen für die Ausübung dieser Rechte gibt und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien Ihrer Daten und Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann oder muss. Ihre Einwilligung zur Nutzung des Kanals "WhatsApp" können Sie jederzeit durch Absendung der Nachricht "Einwilligung widerrufen" widerrufen.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten auf Grundlage eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie den Empfang der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Fallbasiertes Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf berechtigten Interessen beruht, Widerspruch einzuwenden; dies gilt auch für das auf diesen Bestimmungen basierende Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzuwenden. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung gebracht wird. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte über die bereitgestellten Kontaktdaten an uns.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
8. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
KWS Klostergut Wiebrechtshausen GmbH
Wiebrechtshausen 1
37154 Northeim
Telefon: +49 (0)5551 995549
Fax: +49 (0)5561 908618
E-mail: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck, Germany
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
E-mail: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html,
Empfänger: Boris Reibach
Northeim, Juli 2021