Wir, die KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstrasse 31, 37574 Einbeck (im Folgenden auch "KWS", "wir" oder "uns") prüfen im Interesse der Kunden die Qualität der Anbauflächen und der Kulturpflanzen. Zu diesem Zweck fotografieren wir Felder mit Systemen von oben und werten die erhaltenen Daten aus. Dafür nutzen wir unterschiedliche Systeme mit unterschiedlichen Kamerasystemen, die wir über die landwirtschaftlichen Flächen steuern oder automatisch bewegen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir bemühen uns stets, keine Personen, Kfz-Kennzeichen etc. mit einzubeziehen. In der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir den Umgang mit möglichen zufälligen Aufnahmen von Personen oder anderen personenbezogenen Daten ("persönliche Aufzeichnungen").
1. Welche Arten von personenbezogenen Daten sind auf den von den Systemen erzeugten Fotografien zu sehen?
Werden in Ausnahmefällen Fotos von Personen aufgenommen, können dies z.B.: Fotos von Personen oder deren Gesichter, Umrisse oder Kfz-Kennzeichen sein.
2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Fotos von Personen, auch wenn diese versehentlich aufgenommen werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) EU-Datenschutz-Grundverordnung. KWS hat ein berechtigtes Interesse, für ihre Kunden Fotos von den Anbauflächen zu machen. Dazu gehören sehr seltene und zufällige Aufzeichnungen von Personen oder ähnlichem, da KWS willkürliche Fotos von Personen sofort und unwiderruflich löscht oder personenbezogene Daten unkenntlich macht. Durch die schnellstmögliche Löschung oder Unkenntlichmachung der Person überwiegt dieses Interesse auch das Interesse der betroffenen Personen am Schutz ihrer personenbezogenen Daten.
3. Warum und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
KWS hat kein Interesse an personenbezogenen Fotos und verfolgt daher keine spezifischen Zwecke in Bezug auf die zufällig verarbeiteten Daten. KWS versucht auch nicht, Fotos mit anderen personenbezogenen Daten wie Namen oder Adresse zu verknüpfen. Soweit wir zufällig Fotos von Personen machen, löschen wir diese unverzüglich oder machen die personenbezogenen Daten unkenntlich.
4. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wer ist der Empfänger Ihrer Daten? Senden wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder?
Fotos von zufällig aufgenommenen Personen für eigene Zwecke gibt KWS nicht an Dritte weiter.
Soweit dies rechtlich zulässig und notwendig ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, gibt KWS personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien weiter.
KWS arbeitet mit internen und externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, wie z.B. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister dürfen nur nach den Weisungen von KWS handeln und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen verpflichtet.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten werden auf lokalen Speichermedien (PCs, Tablets, etc.) gespeichert. Dort werden die Fotos überprüft und personenbezogene Daten so schnell wie möglich gelöscht oder unkenntlich gemacht.
6. Welche Rechte haben Sie?
Alle Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass es bestimmte Ausnahmen für die Ausübung dieser Rechte gibt und Sie diese daher nicht in allen Fällen ausüben können.
- Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei KWS über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten ändern.
- Löschung: Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche, die die Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links zu Ihren Daten, Kopien Ihrer Daten und Vervielfältigungen Ihrer Daten verlangt haben.
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, die Sie uns erteilt haben, widerrufen und die weitere Verarbeitung verhindern, wenn kein anderer Grund vorliegt, aus dem KWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann.
- Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Portabilität: Wenn Sie uns Daten aufgrund eines Vertrages oder einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie den Empfang der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht
Fallbasiertes Widerspruchsrecht
Sie haben aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzuwenden. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Geltendmachung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte über die bereitgestellten Kontaktdaten an uns.
- Beschwerde einreichen: Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung unserer Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
7. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Sie können sich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
KWS SAAT SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Grimsehlstrasse 31
37574 Einbeck
Telefon: +49 (0)5561 311-1412
Fax: +49 (0)5561 311-500
Email: dataprotection@kws.com
Verschlüsseltes Kontaktformular:
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
Empfänger: Boris Reibach
Einbeck, März 2021