Nous, KWS Benelux B.V., Ettenseweg 4, 4706PB Roosendaal, Pays-Bas (ci-après dénommée « KWS », « nous » ou « notre ») prenons très au sérieux la protection des données à caractère personnel et leur traitement confidentiel.
Lorsque vous visitez notre profil d’entreprise Facebook (https://www.facebook.com/KWSBenelux/), vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement. Par conséquent, nous vous informons dudit traitement de vos données à caractère personnel et de vos droits en la matière.
Les informations contenues dans la présente note d’informations relatives à la protection des données concernent le traitement de vos données à caractère personnel en lien avec votre visite de notre profil d’entreprise Facebook, dans la mesure où nous procédons à un tel traitement.
En outre, vos données à caractère personnel sont partiellement traitées avec Facebook Ireland Ltd. en qualité de co-responsable du traitement des données (ci-après dénommé « Facebook »). Facebook vous fournit des informations détaillées sur le traitement et la responsabilité conjoints ici : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Dans le cadre de votre visite de notre profil d’entreprise Facebook, Facebook peut également traiter des données à caractère personnel de manière plus étendue. Dans ce cas, le traitement aura lieu à la seule responsabilité de Facebook et à notre insu. Pour plus d’informations de Facebook, consultez : https://www.facebook.com/about/privacy/.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
KWS Benelux B.V.
Ettenseweg 4
4706PB Roosendaal
Pays-Bas
E-mail : dataprotection.bnl@kws.com
Le co-responsable du traitement au sens de l’article 26 du Règlement général sur la protection des données de l’UE est, dans la mesure indiquée ci-dessous :
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2, Irlande
2. À quelles finalités et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le contexte de notre profil d’entreprise Facebook aux finalités suivantes :
a) Contact et interaction via Facebook
Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous nous contactez par le biais de notre profil de société en utilisant les fonctions Facebook fournies pour cela (par ex. fil d’actualités, fonctionnalité de commentaire, contributions ou le « bouton J’aime ») ou le contenu que nous fournissons (par ex., vidéos).
Si vous nous contactez de cette manière, nous traitons vos données à caractère personnel qui peuvent être affichées directement dans ce contexte (généralement : nom d’utilisateur, image de profil, contenu du message, y compris photos, date et heure de l’interaction) pour répondre à votre demande de contact. Nous traitons également des données à caractère personnel vous concernant aux finalités de notre image publique, ainsi que pour des informations sur et pour l’optimisation de nos produits, services et projets.
La base juridique du traitement est l’Article 6 (1) lettre f) du Règlement général sur la protection des données de l’UE. Notre intérêt légitime réside dans le contact (potentiel) des clients et des parties intéressées, l’image publique de notre société, et pour vous informer sur nos produits, services et projets.
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’Article 6 (1) Lettre b) du Règlement général sur la protection des données de l’UE, à condition que votre contact avec nous via Facebook soit destiné à conclure ou à exécuter un contrat.
b) Analyses à des finalités statistiques à l’aide de pages Insights sur Facebook
Nous utilisons les Insights de Facebook pour la conception ciblée et l’optimisation continue de nos offres sur notre profil d’entreprise Facebook. Pour chaque visite ou interaction avec le profil de notre société, nous recevons des informations anonymisées sur nos visiteurs de Facebook et leur interaction avec notre profil d’entreprise sous forme de statistiques (page Insights).
Le traitement réalisé à cet égard a lieu dans le cadre de la co-responsabilité du traitement des données avec Facebook conformément à l’article 26 du RGPD. Facebook vous fournit les dispositions essentielles de l’accord pour les co-responsables du traitement ici : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Nous traitons les données à l’aide de pages Insights afin d’optimiser nos offres et d’assurer une communication plus efficace avec les clients (potentiels) et les parties intéressées.
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’Article 6 (1) lettre f) du Règlement général sur la protection des données de l’UE. Notre intérêt légitime réside dans l’amélioration de nos offres sur Facebook.
c) Organisation de loteries
Si vous participez à l’une de nos loteries, nous traiterons vos données afin d’organiser la loterie respective. Le traitement des données à caractère personnel a pour objectif de déterminer et d’annoncer le ou les gagnants et de distribuer les prix. À cette fin, les noms de profil Facebook de ceux qui participent à la loterie sont enregistrés et les gagnants sont sélectionnés à partir de ces données. Ensuite, KWS annoncera le nom des gagnants et les contactera afin d’obtenir leur adresse postale et de leur envoyer les prix.
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’Article 6 (1) lettre f) du Règlement général sur la protection des données de l’UE. L’intérêt légitime de KWS réside dans la capacité à déterminer et à annoncer le ou les gagnants de la loterie et à distribuer les prix.
3. KWS transmet-t-elle vos données à des tiers ? Qui sont les destinataires de vos données et résident-ils dans des pays tiers ?
Le destinataire des données à caractère personnel est Facebook, qui, en tant qu’opérateur de la plateforme, traite les données comme décrit dans ses informations relatives à la confidentialité des données (https://www.facebook.com/about/privacy/).
KWS coopère avec des prestataires de services internes et externes (désignés les sous-traitants), tels que les prestataires de services pour les services de maintenance informatique. Ces prestataires de services agiront uniquement en conformité avec les instructions de KWS et seront contractuellement tenus de respecter les exigences de protection des données en vigueur.
Pour autant que cela est légalement autorisé et nécessaire afin de respecter le droit en vigueur, ou de présenter, exercer ou se défendre dans des recours en justice, KWS peut divulguer les Données à caractère personnel à des tribunaux, autorités réglementaires, ou à des cabinets d’avocats.
Nous ne transmettrons pas vos données à caractère personnel à des pays en dehors de l’Espace économique européen (« pays tiers »).
Cependant, Facebook transmet des données à caractère personnel à des pays hors de l’UE. Vous trouverez plus de détails dans les informations relatives à la confidentialité des données de Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/).
4. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?
Aux finalités de réaliser nos loteries, les noms de profil Facebook des participants sont enregistrés jusqu’à ce que le ou les gagnants soient déterminés, puis ils sont effacés. Les noms et les adresses des gagnants sont enregistrés jusqu’à ce que le prix soit distribué, puis ces données sont supprimées.
Autrement, nous effacerons les données si elles ne sont plus requises aux finalités que nous poursuivons, et qu’il n’existe pas d’autres bases juridiques, en particulier des périodes de conservation légales ou contractuelles.
5. Quels sont vos droits ?
Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous disposez de certains droits liés à vos données à caractère personnel. Veuillez noter qu’il existe certaines exceptions à l’exercice de ces droits, et vous ne pouvez donc pas les exercer dans tous les cas.
- Informations : Vous avez le droit d’obtenir des informations sur toutes les données à caractère personnel stockées par KWS à votre sujet.
- Correction : Vous pouvez exiger que nous modifiions les données à caractère personnel incorrectes.
- Effacement : Vous pouvez nous demander d’effacer les données à caractère personnel dans certaines circonstances, et nous prendrons les mesures appropriées pour informer d’autres responsables du traitement des données que vous avez demandé l’effacement des liens vers vos données, les copies de vos données et les duplications de vos données.
- Révocation du consentement : Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données que vous nous avez accordé et empêcher un traitement ultérieur s’il n’existe aucune autre raison pour laquelle KWS peut ou doit traiter vos données à caractère personnel.
- Limitation : Dans certains cas, vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.
- Portabilité : Si vous nous avez fourni des données sur la base d’un contrat ou d’un consentement, vous pouvez demander la réception des données que vous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine ou que nous l’envoyons à un autre responsable du traitement.
Droit d’opposition
Droit d’opposition fondé sur les cas
Pour des raisons qui découlent de votre situation unique, vous avez le droit à tout moment de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d’intérêts justifiés. Ces données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces finalités, sauf si des motifs de protection obligatoires pour le traitement sont établis qui dépassent vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales.
Droit de s’opposer au traitement des données à des finalités publicitaires directes
Dans certains cas individuels, vos données sont traitées pour mener des publicités directes. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à ces finalités publicitaires à tout moment. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces finalités.
Pour faire valoir les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter ou - en cas de co–responsabilité du traitement - contacter Facebook en utilisant les coordonnées spécifiées en vertu de la Clause 1 de la Déclaration de protection des données.
- Déposer une réclamation : Vous pouvez déposer une réclamation concernant notre traitement à une autorité de protection des données.
Etten-Leur, Février 2021
