Avis de confidentialité pour nos profils d’entreprise sur les réseaux sociaux

Merci d’avoir visité l’un des profils d’entreprise de KWS SAAT SE & Co. KGaA sur les réseaux sociaux ou l’une des entités KWS locales énumérées à l’Annexe 1 (ci-après dénommées collectivement « KWS », « nous » ou « nos ») et l’intérêt associé dans notre société. KWS accorde le plus grand sérieux à la protection de vos données à caractère personnel. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux exigences légales en matière de protection des données et au présent avis de confidentialité. Dans ce qui suit, nous souhaitons vous informer en particulier des données à caractère personnel qui sont traitées lorsque vous consultez l’un des profils d’entreprise KWS sur les réseaux sociaux suivants :

• Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irlande) pour la page Twitter à l’adresse :
  https://twitter.com/KWS_Group
  https://twitter.com/KWS_Semillas
  https://twitter.com/KWS_Benelux

• Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande) pour la page Instagram à l’adresse :
  KWS Austria (https://www.instagram.com/kws_austria/)
  KWS Benelux BV (https://www.instagram.com/kws_benelux/)
  KWS Deutschland (https://www.instagram.com/kws.deutschland/)
  KWS Italia (https://www.instagram.com/kwsitalia/)
  KWS Portugal (https://www.instagram.com/kwsemportugal/)
  KWS Romania (https://www.instagram.com/kws_ro/)
  KWS Scandinavia (https://www.instagram.com/sukkerroer/)
  KWS Srbija (https://www.instagram.com/kws.srbija/)
  KWS Semillas Iberica (https://www.instagram.com/kwssemillas/)

• XING (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne) pour la page XING sur https://www.xing.com/pages/kwsgruppe.

• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) pour la page YouTube sur https://www.youtube.com/user/KWSSeedingTheFuture.

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Irlande) pour la page LinkedIn sur https://www.linkedin.com/company/kwsgroup/.

Les informations contenues dans le présent avis de confidentialité concernent le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre visite des profils de notre société sur les réseaux sociaux dans la mesure où nous effectuons le traitement.

1. Responsable du traitement des données

KWS SAAT SE & Co. KGaA, Grimsehlstraße 31, 37574 Einbeck, Allemagne, est le responsable du traitement des données conformément à l’article 4, paragraphe 7 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les profils d’entreprise KWS sur les réseaux sociaux Twitter, LinkedIn, XING et YouTube.

L’entité KWS locale respective en Annexe 1 est le responsable du traitement des données conformément à l’article 4, paragraphe 7 du RGPD pour les profils d’entreprise KWS sur le réseau social Instagram.

2. Finalités et base juridique du traitement

a) Contact et interaction

Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous nous contactez par le biais de nos profils d’entreprise en utilisant les fonctions fournies pour cela (par ex. messages, fonctionnalité de commentaire, publications ou le bouton « J’aime ») ou en accédant au contenu que nous fournissons (par ex., vidéos).

Si vous nous contactez de cette manière, nous traitons vos données à caractère personnel qui sont directement accessibles (généralement : nom d’utilisateur, photo de profil, contenu du message, le cas échéant, y compris les photos qu’elles contiennent, date et heure de l’interaction) afin de répondre à votre demande. Nous traitons également vos données à caractère personnel pour la présentation externe de notre société ainsi que pour des informations sur et pour l’optimisation de nos produits, services et projets.

La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime que nous poursuivons réside dans le contact (potentiel) des clients et des parties intéressées, la présentation de notre société de manière externe ainsi que dans les informations données sur nos produits, services et projets et dans leur optimisation.

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD dans la mesure où vous nous contactez via les profils d’entreprise KWS sur les réseaux sociaux aux fins de conclure ou d’exécuter un contrat avec nous.

b) Évaluations à des fins statistiques à l’aide de Page Insights

Nous utilisons Page Insights à des fins de conception basée sur la demande et d’optimisation continue de notre offre sur nos profils d’entreprise sur les réseaux sociaux. Pour chaque visite ou interaction avec le profil de notre société, nous recevons des informations anonymisées sur le prestataire, sur nos visiteurs et leur interaction avec notre profil d’entreprise sous forme de statistiques (page Insights).

Nous traitons les données à l’aide de Page Insights afin d’optimiser notre offre et d’assurer une communication plus efficace avec les clients (potentiels) et les parties intéressées.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime que nous poursuivons réside dans l’amélioration de notre offre sur nos profils d’entreprise sur les réseaux sociaux.

c) Ciblage des réseaux sociaux

Si, dans le contexte de la publicité basée sur les centres d’intérêt, nous devions effectuer un « Assortiment avancé » avec les données à caractère personnel que nous téléchargeons sur la plateforme de réseaux sociaux respective, cela ne serait fait que sur la base du consentement que vous avez fourni à cette fin (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Les informations de confidentialité fournies lors de l’obtention du consentement s’appliquent.

d) Conduire des concours

Si vous participez à l’un de nos concours, nous traiterons également vos données pour tenir le concours respectif. Le traitement des données à caractère personnel a pour objectif de déterminer et d’annoncer le ou les gagnants et de décerner les prix. À cette fin, les noms de compte des personnes qui participent au concours seront d’abord stockés et les gagnants en seront tirés. KWS annoncera ensuite le nom des gagnants et les contactera afin d’obtenir leur adresse postale et de leur envoyer les prix.

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime de KWS réside dans la capacité à déterminer et à annoncer le gagnant du concours et dans la capacité à décerner les prix respectifs.

3. Destinataires des données à caractère personnel de KWS

Les destinataires des données à caractère personnel sont les opérateurs des plateformes de réseaux sociaux, comme décrit dans les avis de confidentialité respectifs :

• Avis de confidentialité Twitter sur https://twitter.com/fr/privacy
• Avis de confidentialité Instagram sur https://help.instagram.com/519522125107875
• Avis de confidentialité LinkedIn sur https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
• Avis de confidentialité XING sur https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
• Avis de confidentialité YouTube sur https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=de

En outre, KWS coopère avec des prestataires de services internes et externes (les « sous-traitants »), tels que les prestataires de services de maintenance informatique. Ces prestataires de services pourront agir uniquement en conformité avec les instructions de KWS et seront contractuellement tenus de respecter les exigences de protection des données en vigueur.

Pour autant que cela est légalement autorisé et nécessaire afin de respecter la loi en vigueur, ou de présenter, exercer ou se défendre dans des recours en justice, KWS peut divulguer les données à caractère personnel à des tribunaux, autorités réglementaires ou cabinets d’avocats.

4. Transmission vers des pays tiers

Nous ne partagerons pas vos données à caractère personnel avec des pays en dehors de l’Espace économique européen (« pays tiers »).

Cependant, il est possible que les plateformes de réseaux sociaux puissent également traiter des données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, lorsque nous n’avons aucun contrôle ou accès. D’autres détails peuvent être trouvés dans l’avis de confidentialité répertorié à la Section 3.

5. Durée de stockage

Aux fins de nos concours, les noms de compte des participants seront conservés jusqu’à ce que le gagnant soit déterminé. Les noms de compte seront alors effacés. Les noms et adresses des gagnants seront conservés jusqu’à l’attribution des prix. Les noms et adresses seront alors effacés.

En outre, nous effaçons les données si elles ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons et qu’aucune autre base juridique, en particulier les périodes de conservation légales ou contractuelles, n’intervient. Si vous nous contactez via les profils d’entreprise KWS sur les réseaux sociaux (par ex. via la fonction de commentaires), nous traitons vos données aussi longtemps qu’elles nous sont accessibles. Vous pouvez déterminer vous-même l’accessibilité de certaines fonctions en supprimant vos données respectives, par exemple en supprimant votre commentaire ou votre avis sur notre profil d’entreprise KWS sur les réseaux sociaux.

6. Vos droits de la personne concernée

Dans le cadre des exigences légales respectives, vous disposez de certains droits concernant vos données à caractère personnel. Veuillez noter que certaines exceptions s’appliquent à l’exercice de ces droits. Vous ne pouvez donc pas les exercer dans tous les cas.

• Informations : vous avez le droit d’obtenir des informations sur toutes les données à caractère personnel qui sont conservées par KWS à votre sujet.
• Correction : vous pouvez demander que nous corrigions les données à caractère personnel incorrectes.
• Suppression : vous pouvez nous demander de supprimer des données à caractère personnel dans certaines circonstances, et nous prendrons les mesures raisonnables pour informer d’autres responsables du traitement des données dont vous avez demandé l’effacement des liens vers celles-ci, leurs copies et duplications.
• Retrait du consentement : vous pouvez retirer le consentement que vous nous avez accordé pour le traitement de vos données et empêcher un traitement ultérieur s’il n’existe aucune autre raison pour laquelle KWS peut ou doit traiter vos données à caractère personnel.
• Limitation : dans certains cas, vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.
• Portabilité : si vous nous avez fourni des données sur la base d’un contrat ou d’un consentement, vous pouvez demander que les données que vous avez fournies soient envoyées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible informatiquement, ou vous pouvez demander que nous les transférions à un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition

Droit d’opposition au cas par cas

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur la base d’intérêts légitimes pour des raisons découlant de votre situation particulière. Ces données à caractère personnel ne seront plus traitées pour ces finalités, à moins que des motifs légitimes impérieux de traitement qui surpassent vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement servent à faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice.

Droit d’opposition au traitement des données à des fins de marketing direct

Dans certains cas, vos données seront traitées à des fins de marketing direct. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant à ces finalités marketing à tout moment. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins.

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter à l’aide des coordonnées fournies à la Section 1 du présent avis de confidentialité.

• Porter une réclamation : vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle chargée de la protection des données, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de violation présumée si, selon vous, le traitement des données à caractère personnel vous concernant est illégal.

7. Liens externes

Notre offre en ligne contient occasionnellement des liens qui font référence à des sites Web de tiers. Si ce n’est pas évident, nous signalons quand les liens sont des liens externes. KWS n’a aucune influence sur le contenu ou la forme des sites Web des prestataires externes. Cet avis de confidentialité ne s’applique pas à ces sites Web externes à cet égard.

8. Amendement au présent avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’examiner et de modifier le présent avis de confidentialité de temps à autre. À cet égard, veuillez noter la version actuelle de notre avis de confidentialité.

Etten-Leur, octobre 2021